Regulamin został wprowadzony Zarządzeniem nr 17/2022 Starosty Otwockiego z dnia 12 kwietnia 2022 r.
Zgodnie z ww. Dyrektywą status sygnalisty uzyskuje osoba, która na podstawie faktów, w interesie publicznym dokonuje zgłoszenia różnego rodzaju nieprawidłowości w instytucji publicznej lub firmie.
Osobą dokonującą zgłoszenia może być osoba fizyczna, która zgłasza informacje na temat zaistniałych lub prawdopodobnych naruszeń w Starostwie Powiatowym w Otwocku. Zgłoszenia może dokonać tylko osoba pracująca obecnie lub wcześniej w jednostce, osoba starająca się o pracę bądź osoba związana w udokumentowanej formie z zadaniami wykonywanymi przez jednostkę. Regulamin zapewnia ochronę osobom zgłaszającym naruszenia. Osoby dokonujące zgłoszenia w złej wierze bądź dokonujące zgłoszenia niepoważnego nie podlegają ochronie.
Przewiduje się możliwość zgłaszania nieprawidłowości kanałem wewnętrznym - jeśli naruszeniu można skutecznie zaradzić wewnątrz Starostwa, bądź kanałem zewnętrznym - jeśli zgłoszenie dotyczy naruszenia w dziedzinie nienależącej do zakresu działania Starostwa (przekazywane jest do właściwego organu).
Zgłoszenia są przyjmowane:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail sygnalwewn@powiat-otwocki.pl lub sygnalzewn@powiat-otwocki.pl
- pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Komunardów 10, 05-400 Otwock z adnotacją na kopercie „Sygnał W” (zgłoszenia wewnętrzne) lub „Sygnał Z” (zgłoszenia zewnętrzne)
- osobiście podczas spotkania z upoważnionym pracownikiem Starostwa, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00 w siedzibie urzędu przy ul. Komunardów 10 w pokoju nr 24.